4.1建设单位对项目档案工作负总责，实行统一管理、统一制度、统一标准。业务上接受档案主管部门和上级主管部门的监督、检查和指导。4.2项目档案工作应融入项目建设管理全过程，纳人项目建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制，与项目建设管理同步实施。4.3建设单位及参建单位应加强项目文件过程管理，通过节点控制强化项目文件管理，实现项日文件从形成、流转到归档管理的全过程控制。4.4建设单位及参建单位应加强项目软件系统等各种电子文件的收集归档，在满足“来源可靠、程序规范、要素合规”条件下推行项目电子文件单套制归档工作。4.5项目档案应完整、准确、系统、规范和安全，满足项目建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要。
5.1.1应明确档案管理职责，设立或明确档案管理机构，配备满足工作需要的档案管理人员；建立 档案管理机构负责、建设单位相关管理部门和参建单位参与、权贵清晰的项目档案管理工作网络。 5.1.2应根据项目建设管理实际，制定、完善项目文件管理和档案管理相关制度，并组织协调建设 单位相关管理部门和参建单位实施。档案管理制度应包含但不限于项目档案管理办法、档案分类方 案、项目文件归档范围与档案保管期限表、档案整理细则等。 5.1.3应在招标文件中明确项目档案管理要求。与参建单位签订合同、协议时应设立专门章节或条 款，明确项目文件管理责任和要求，包括文件形成的质量要求、归档范围、归档时间、归档套数、整 理标准、归档介质、格式、费用及违约责任等内容。监理合同条款还应明确监理单位对其所监理项目 的文件和档案的检查、审查责任。 5.1.4应建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、收集、整理与归档等情况进行考 核。对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履约情况作出评价；在合同完工结 算、支付审批时，应将项目文件是否按要求归档作为合同款支付的前提条件。 5.1.5 应将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，配套软硬件设施设备，建立功能完善的电子 档案管理系统，对纸质载体档案进行数字化，开展项目电子文件归档与电子档案管理工作。 5.1.6应对档案主管部门和上级主管部门在项目档案监督检查工作中发现的问题及时整改，对检查 发现的档案安全隐患及时采取补救措施予以消除。 5.1.7建设单位相关管理部门应负责本部门形成的项目文件收集、整理和归档工作，并对参建单位 归档文件的完整性、准确性、有效性和规范性进行审查。机构和人员变动时，应及时清点交接项目文 件，办理交接手续。 5.1.8建设单位档案管理机构应制定项目档案工作方案，参加项目建设的重要会议、重大活动、专 项及阶段性检查验收、竣工验收，指导各单位项目文件的收集、整理和归档，负责审查项目文件归档 的完整性和整理的规范性、系统性，负责项目档案的接收、保管、统计、编研、利用和移交等工作。文章源自图集吧-https://www.tanluxing.com/48876.html 文章源自图集吧-https://www.tanluxing.com/48876.html
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